採用情報
一般事務スタッフ(パートタイム)
ZOOOM東京支社では現在一般事務スタッフ(性別不問)を募集しています。ホスピタリティや協調性を大切に、確実性、慎重さをもってお仕事に取り組める方、是非私たちのオフィスで働いてみませんか?顧客対応や書類整理など業務が円滑に進むようサポートする事をやりがいに感じている方大歓迎!ご応募をお待ちしております!
業務内容:
・来客・電話応対。クライアントやゲストに対して優れたカスタマーサービスを提供し、オフィス内をプロフェッショナル且つフレンドリーな雰囲気づくりに取り組む。
・書類、荷物、宅配物の受付。
・オフィス備品の在庫管理・発注。
・会議、予約、出張手配などのスケジュール管理。
・データ入力、書類作成、ファイリングのサポート。
・両言語(日本語/英語)でのサプライヤーの選定と見積取得。
・部署を問わずに必要に応じて幅広くサポートを提供する。
・経費の記録や請求書の管理などの一般的な経理事務のサポート。
・必要に応じてプロジェクト発生時のメンバー割り当てなどのサポート。
・オフィス内を常に整理整頓し、職場環境をきれいに保つ。
応募資格・歓迎条件:
・ビジネスレベルの日本語と英語力(書き言葉/話し言葉)を有する方。
・一般事務スタッフとしての経験をお持ちの方。
・優れたタスク管理能力/マルチタスク能力を有し、効率的に業務を遂行できる方。
・優れたコミュニケーション能力/対人折衝力をお持ちの方。
・素直で謙虚、明るく好奇心旺盛な方。
・macOS、Microsoft Office Suite(Word、Excel)、メール、Googleドキュメントを使用できる方。
・正確さを心掛け、細部に注意を払いながら業務を遂行できる方。
・チャレンジ精神旺盛で、自ら行動できる意欲的な姿勢を持ちの方。
・チームでも個人でも主体的に行動できる方。
・常に細心の注意を払い、機密情報や秘密保持契約のデータを扱うことができる方。
・スピード感を求められる環境の中で柔軟性と適応力をもって業務を遂行できる方。
・パートタイムとして柔軟なスケジュール(週に20時間など)での勤務が可能な方。
給与:
【時給1,700円~2,000円】能力や経験を考慮の上、社内規定に従い決定致します。
通勤手当あり(最大15,000円)
必須言語:
日本語:ビジネスレベル(書き言葉・話し言葉/ネイティブレベルが望ましいです)
英語:ビジネスレベル
※このポジションではチームメンバーやクライアントとコミュニケーションを円滑に進めて頂く為にも、日本語/英語両言語(書き言葉・話言葉)が必須となります。
勤務地:
副都心線「北参道駅」より徒歩3分
JR山手線・中央総武線・都営大江戸線「代々木駅」より徒歩10分
中央総武線・都営大江戸線「千駄ヶ谷駅」より徒歩10分
雇用形態:
パートタイム:業務量や勤務時間に関して相談可。
オフィスへの出勤は必須です。現在リモート勤務/ハイブリッド勤務の募集はありません。